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关于启用兴庆校区人居学院本科教学办公室及相关工作流程的通知

发布日期:2021-09-16浏览量:

人居学院全体教职工:

在学校的大力支持下,人居环境与建筑工程学院教学办公室完成了从曲江西一楼到学校兴庆校区东二楼的搬迁工作,现全面启用。其主要功能是承担人居学院本科教学及本科相关工作的会议、教研、教务管理等任务;人居学院的科研及研究生相关业务仍在创新港校区19号楼19-1019室、19-1017室。现将具体工作安排通知如下:

一、本科教学办公地址:

兴庆校区东二楼东头1楼,兴庆校区东门(彩虹桥附近)桥下南侧一楼。

 

二、办公室功能及联系方式:

办公室名称

房  号

电话

人居学院办公室

101室

82665111

本科教务办公室

103室

82663399

本科教学院长办公室

103室

82663388

教研室

104-106室

会议室

105-107室

 

三、印章管理

1.“西安交通大学人居环境与建筑工程学院”用印,在兴庆校区东二楼101室签盖。

2.“西安交通大学人居环境与建筑工程研究院”用印,在创新港19号楼一楼1019室签盖

3.“中共西安交通大学人居环境与建筑工程学院委员会”用印,根据分党委秘书两校区轮岗时间,在创新港19-1017室和东二楼101室签盖。

4.所有用印需经主管院领导批准签字后再登记用印。

四、东二楼教研室使用

采用无固定工位的方式,供教师课间休息或备课使用。

五、东二楼会议室的使用

学院所有会议室包括创新港)的使用,都需在师生服务大厅中的学院会议室预约模块提前1天预约,学院审核批准并授权门禁后使用。东二楼会议室仅限于与本科教学、就业等相关工作使用。

六、院办行政人员在兴庆校区东二楼工作安排

院办行政人员主要工作地点在创新港19号楼,为了更好服务两地师生,学院每周安排行政人员轮流赴兴庆校区工作。工作地点在兴庆校区东二楼101室,具体工作时间和人员安排如下:

时  间

值班人员

兴庆校区值班室电话

周一

耿立钊

82665111

周二

杨  柳

82665111

周三

石  倩

82665111

周四

汪毅香

82665111

周五

郭  愔  

82665111