重要通知：根据国家外事政策及学校“两学一做”外事专题工作会议精神，自2016年10月11日起，如有未经批准擅自出访、未按批件要求擅自延长出访时间、绕道、前往未批准国家（地区）等违规行为，国际处将按规定上报省外办处理，所有费用不予报销，若是党员，上报学校按《中国共产党纪律处分条例》处理。

1、填表对象：本校教职工90天以下因公出访人员，此表需电子填写后打印至一页A4纸，请勿手写或分页打印。请提前2个月办理因公出访审批手续。

2、所需提交附件材料：

（1）正式邀请信的复印件、翻译件；

外方邀请信一般要求从本土发出，必须有邀请单位的文头、名称、地址、电话、邀请人的署名及被邀请人姓名、单位、职务、出访目的、出访日期、停留期限和费用承担情况等。如出访日本，需要日方提供的邀请材料及翻译件：招聘理由书、滞在预定表、在职证明或身元保证书。

（2）参加国际会议者，需提交参会论文首页；

（3）日程安排或超天申请：下列材料一式一份

根据上级规定，出访一个国家不得超过5天，二个国家8天，三个国家10天（离开、抵达国内当日计入在外时间）。a、如在国家规定时间内的，提交日程安排（出发时间，在外每天的访问情况，到达国内时间，出访人签名）。b、如邀请信超过国家规定天数，必须提交一份超天申请（内容包括：出访总体情况，出发时间，在外每日访问情况，到达国内时间，出访人签名）。

（4）《西安交通大学因公出访任务行前公示表》

（5） 因公临时出国（境）人员备案表（见链接http://hr.xjtu.edu.cn/zlxz1/rcpybgs.htm 具体要求请联系人力资源部，82668367。）

（6） 教学科研人员有特殊原因需持因私护照者，请下载相应表格填写并审批。http://hr.xjtu.edu.cn/zlxz1/rcpybgs.htm

3、因公短期出访（三个月以下）报批程序：

注：审批完成后，我办将通过国际处网页和微信公众平台同步发出。

网站链接：http://international.xjtu.edu.cn/lest.jsp?urltype=tree.TreeTempUrl&wbtreeid=1094

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