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关于2017级硕士研究生学位论文送审审批、查重、答辩审批、上学位分会的具体安排及要求

日期:2020-04-10 点击数: 来源:

人居学院2017级硕士研究生:

一、送审审批

1.受理时间:2020年4月13-28日

2.需提交材料及相关要求:

序号

材料清单

要求

1

学生在网上填写信息、分配答辩秘书、上传明审论文

务必仔细检查后再提交。自行下载相关表格。http://gs.xjtu.edu.cn/info/1231/6073.htm

2

西安交大硕士学位论文预答辩情况表

须有预答辩全体委员签字及日期。

3

研究生学位论文规范审查表、中英文摘要审阅稿、正式稿

均须有学位论文规范审查专家签字及日期。

4

学位论文PDF格式

论文格式须按照《西安交通大学硕士、博士学位论文规范/模板》要求进行排版,具体链接:

http://gs.xjtu.edu.cn/info/1209/5614.htm,以“学硕/专硕+学号+学生姓名+导师姓名+论文题目”命名。

5

人居学院导师推荐硕士研究生学位论文评阅人申请表

须导师签字的纸质版或邮件确认信息,发至答辩秘书办理送审审批。

3.审批流程:首先学生及答辩秘书完成系统中相关操作,上表中序号2-5的材料打包压缩成ZIP格式,以“学硕/专硕+学号+学生姓名+导师姓名”命名。先由导师审核学位论文,而后由答辩秘书通过邮件发至各学科负责人进行审批,学科负责人审批通过后将邮件转发至lwcc_renju@163.com,由学院统一进行送审。

4.特别说明:自提交送审材料至指定邮箱,到领回评阅意见书,期间需预留至少10个工作日。

二、查重

1.学生根据送审意见进行论文修改,答辩秘书在系统中完成明审专家分配但不发出评阅邮件(答辩秘书系统操作见手册要求)。由导师审核学位论文,并且以上两项完成后可申请查重,每名同学仅有一次查重机会。特别注意:查重率不得高于5%。若超过,延期三个月才能再次申请学位。

2.集中受理时间:2020年5月6日

3.需提交材料及相关要求:学位论文PDF格式,论文格式须按照《西安交通大学硕士、博士学位论文规范/模板》要求进行排版,以“学硕/专硕+学号+学生姓名+导师姓名+论文题目”命名。由答辩秘书通过邮件发至lwcc_renju@163.com,由学院统一进行查重。

三、答辩审批

1.集中受理时间:2020年5月7-8日

2.需提交材料及相关要求:

序号

材料清单

要求

1

学生及答辩秘书完善系统中的信息

录入答辩委员、答辩时间及地点

2

申请硕士学位评审材料1套,PDF格式

按照目录排列,汇集成一个PDF文件,附答辩决议草稿

3

学位论文PDF格式

论文格式须按照《西安交通大学硕士、博士学位论文规范/模板》要求进行排版,具体链接:

http://gs.xjtu.edu.cn/info/1209/5614.htm

3.审批流程:首先学生及答辩秘书完成系统中相关操作,上表中序号2-3的材料打包压缩成ZIP格式,以“学硕/专硕+学号+学生姓名+导师姓名”命名。先由导师审核学位论文,而后由答辩秘书通过邮件发至各学科负责人进行审批,学科负责人审批通过后将邮件转发至lwcc_renju@163.com,由学院统一进行送审。

4.特别说明:学生须在5月31日前完成学位论文答辩。

四、上会材料准备及注意事项

1.集中受理时间:2020年6月1-3日。拟参加6月份上会的硕士学位申请者请按附件要求提交材料。逾期提交或提交材料不符合要求者不予上会。

2.需提交材料及相关要求:

序号

材料清单

要求

1

学生及答辩秘书完善系统中的信息

务必按照系统中提示的模板录入答辩决议

2

学位论文2本(封面填写分类号,学生及导师须在声明处签字)

论文格式须按照《西安交通大学硕士、博士学位论文规范/模板》要求进行排版,具体链接:

http://gs.xjtu.edu.cn/info/1209/5614.htm

学位论文打印室联系方式:兴庆校区(科学馆复印室)QQ:3120248356;电话 82668528。

3

申请硕士学位评审材料1套

按照目录排序,含决议草稿及表决票均须主席签字及日期、含答辩成绩单一份

4

西安交大硕士学位论文预答辩情况表

须有预答辩全体委员签字及日期。

5

研究生学位论文规范审查表、中英文摘要审阅稿和正式稿

均须有学位论文规范审查专家签字及日期。

6

人居学院硕士学位论文规范审查表

须有导师签字及日期

7

劳务发放表

发放标准见附件中通知,须有答辩委员的详细信息及签字

3.特别说明:视疫情及开学安排,待定提交电子版材料还是纸质版材料。请注意随时关注学院相关通知。

五、温馨提示

1、疫情防控期间,送审、答辩、上会等各个环节所有线上或通过邮件审批流转的原始纸质材料请务必妥善保存并待返校后第一时间补齐签字,并根据学院要求提交教务中心。提交原始纸质材料是学校学位归档等工作的要求。

2、若答辩时间仍未开学,答辩环节请务必全程录像、录音并妥善保存以备查验,届时院校会安排督导专家全程参加,并进行评估。

3、各环节流程与其他未尽事宜按照学校关于疫情防控期间研究生学位授予工作的通知执行。

六、附件材料

附1:研究生院通知链接:http://gs.xjtu.edu.cn/info/1148/6697.htm

附2:学科联络人信息

学科名称

审批人

学科审批人邮箱

环境

李旭祥

xxli@mail.xjtu.edu.cn

建筑

翟斌庆

bqzhai@mail.xjtu.edu.cn

土木工程

孙清

sunq@mail.xjtu.edu.cn

附3:本通知中所提及的各类表格模板,详见通知下方压缩包。

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